Soutien administratif
Adjointes de direction, soutien aux opérations et fonctions administratives.
Ils nous font confiance
Notre expertise
Une division dédiée exclusivement au soutien administratif
Nous recrutons l'ensemble des fonctions administratives qui font tourner les organisations au quotidien : adjointes de direction et juridiques, coordination de bureau, soutien aux projets, aux ventes et à la facturation, accueil et services généraux. Des profils discrets, organisés et bilingues, capables d'évoluer dans des environnements exigeants.
Rôles recrutés
Les rôles que nous recrutons dans le soutien administratif
Nos consultants couvrent l’ensemble de la verticale : Direction et adjointes exécutives · Coordination et soutien aux opérations · Soutien juridique et financier · Accueil et services aux clients. Vous ne voyez pas le poste exact ? Nous recrutons toute la verticale, parlons de votre mandat.
Direction et adjointes exécutives
Adjointe exécutive à la haute direction
Soutien direct à un PDG ou C-suite : agenda, voyages, conseils d’administration, communications confidentielles.
Adjointe de direction
Soutien à un vice-président ou directeur : coordination des réunions, suivis, comptes de dépenses et priorisation.
Chef de cabinet (Chief of Staff)
Bras droit opérationnel d’un dirigeant, suivi des dossiers stratégiques et coordination transversale.
Coordonnatrice de bureau (Office Manager)
Gestion du bureau, fournisseurs, services généraux, accueil, événements internes et culture d’équipe.
Adjointe administrative senior
Soutien polyvalent à une équipe ou un département, gestion documentaire et coordination administrative.
Adjointe administrative
Saisie de données, classement, suivi des courriels, préparation de documents et soutien quotidien aux opérations.
Adjointe exécutive bilingue
Soutien exécutif bilingue : agendas complexes, déplacements et communications de direction.
Secrétaire de direction
Soutien administratif à la direction : correspondance, comptes rendus et suivi des dossiers.
Coordination et soutien aux opérations
Coordonnatrice de projets
Suivi administratif des projets, calendriers, livrables et communications avec les parties prenantes.
Coordonnatrice aux ventes
Soutien à l’équipe de vente : soumissions, CRM, suivi des opportunités et préparation des propositions.
Coordonnatrice marketing et communications
Soutien aux campagnes, gestion de calendriers éditoriaux, événements et communications internes.
Coordonnatrice événementielle
Organisation d’événements corporatifs, salons, conférences clients et activités internes.
Coordonnatrice RH
Soutien aux processus RH : affichage de postes, accueil et intégration, dossiers employés et formations.
Coordonnatrice à la formation
Logistique des programmes de formation, inscriptions, plateformes LMS et suivi des compétences.
Coordonnatrice administrative
Coordination des processus administratifs, des fournisseurs et du soutien aux équipes.
Adjointe aux opérations
Soutien administratif aux opérations : commandes, suivis et documentation.
Soutien juridique et financier
Adjointe juridique
Soutien aux avocats : agendas de cour, ouverture de dossiers, mise en forme de procédures et facturation.
Parajuriste
Recherches, rédaction de contrats simples, conformité corporative et gestion des minutiers.
Adjointe notariale
Préparation des actes, dossiers immobiliers, successions et suivi des inscriptions au Registre foncier.
Commis comptable
Saisie des factures, comptes payables et recevables, conciliations bancaires et soutien à la paie.
Préposée à la facturation
Émission des factures clients, suivi des paiements, perception et gestion des litiges de facturation.
Commis à la paie
Préparation et traitement de la paie, relevés d’emploi, T4, conformité provinciale et fédérale.
Technicienne comptable
Tenue de livres complète, conciliations bancaires et préparation des fins de mois.
Adjointe à la facturation et recouvrement
Facturation client, suivi des comptes en souffrance et recouvrement courtois.
Accueil et services aux clients
Réceptionniste corporative
Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique, courrier et coordination des salles de réunion.
Préposée à l’accueil bilingue
Service à la clientèle en personne et au téléphone en français et en anglais, image de marque de l’entreprise.
Agente de service à la clientèle
Réponse aux demandes clients, traitement des commandes, gestion des plaintes et suivi de la satisfaction.
Représentante au service après-vente
Coordination des garanties, retours, réparations et suivi des dossiers clients.
Commis à la saisie de données
Saisie, validation et mise à jour de données dans les systèmes ERP, CRM et bases de données internes.
Commis à l’expédition et réception
Gestion des bons de livraison, douanes, suivi des envois et coordination avec les transporteurs.
Coordonnatrice service à la clientèle
Coordination de l’équipe de service client, traitement des demandes et suivi de la satisfaction.
Commis de bureau
Soutien administratif général : classement, saisie et gestion documentaire.
Notre processus
Un processus structuré, mesuré et transparent
Du cadrage stratégique à l’intégration du candidat, chaque mandat suit un processus encadré, appuyé par la donnée et communiqué avec transparence à chaque étape.
01
Cadrage
Analyse en profondeur du rôle, du contexte d’affaires, de la culture et du profil recherché avec vos parties prenantes.
02
Sourcing
Interrogation de plus de 100 bases de données au-delà de LinkedIn et approche directe et confidentielle des candidats passifs, incluant chez vos compétiteurs.
03
Évaluation
Entrevues structurées et évaluation psychométrique certifiée : comportements, valeurs, potentiel et risques de chaque finaliste.
04
Intégration
Accompagnement de l’offre, de la négociation et de l’intégration, avec suivi structuré durant toute la période de garantie.
Sourcify
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Votre brief
Décrivez le rôle, les critères et le contexte. Nous calibrons la recherche avec vos recruteurs.
Liste en 24 heures
Recevez une liste complète de candidats qualifiés, avec leur profil et les canaux pour les joindre, prête à être contactée par votre équipe.
Outreach en option
Nous approchons les candidats en votre nom, avec des messages personnalisés, et qualifions leur intérêt.
Entretiens bookés
Les candidats intéressés sont réservés directement dans l’agenda de vos recruteurs. Il ne reste qu’à mener l’entrevue.
Tarif Sourcify
Un tarif unique, des postes illimités
Pas de frais de placement, pas de pourcentage de salaire. Un abonnement hebdomadaire clair, qui coûte moins cher qu’un recruteur junior tout en vous donnant une équipe complète dédiée à votre sourcing.
par semaine
Postes illimités. Facturation hebdomadaire.
50 à 100 candidats qualifiés par poste
Livraison en 24 heures, chaque semaine
Nombre de postes illimité, sans frais supplémentaire
Profils documentés et canaux de contact identifiés
Outreach et prise de rendez-vous en option
